北京老酒店翻新，设计前应把现有图纸、现场尺寸、设备台账和运营问题整理成能够相互核对的资料包。重点不在于文件数量，而在于哪些信息已经现场确认，哪些仍是假设。只有一张多年前的平面图时，不宜直接据此安排客房、调整卫生间或确定吊顶；图纸与现状之间的差异，应在方案深化前逐项查清。

原有资料可按建筑、结构、给排水、电气、空调通风等专业归档，并补充历次改造图、竣工记录和设备维护资料。每份文件标明日期、来源、对应楼层及适用范围，区分原设计、竣工版本和后期手绘修改。扫描件尽量保留图框与版本信息；图纸缺页或只有局部照片时，单独列出缺口，不把缺失部分默认为未曾改动。

现场复测需要形成可供各专业共用的底图。除房间长宽，还应记录柱位、门窗洞口、梁底与吊顶高度、卫生间地面高差、管井和检修口的位置。给照片附上楼层、房号、拍摄方向，与平面图上的编号对应。被饰面遮挡而暂时无法确认的构造要明确标注，由专业人员安排进一步核查，不能凭外观认定墙体能够拆除。

设备资料应从机房一直对应到使用空间。整理主要设备型号、安装位置、服务区域、运行状态和检修记录，并请相关专业核对配电回路、供排水及空调管线路由。铭牌照片只是台账的一部分，不代表设备仍具备原标注的使用能力。遇到管线去向不明、图纸与现场不一致的情况，应记录待查事项，不急着把旧系统画进新方案。

运营人员掌握的漏水、异味、噪声、冷热不均和反复跳闸等问题，也应变成带位置和发生条件的记录。区分偶发故障与长期投诉，附上维修经过，避免只拍一张表面破损照片。若酒店计划分区营业，还要提供可以停用的楼层、后勤通道、物品存放点和允许进场的时间，便于设计讨论实际的施工组织条件。

交接时可请重庆名匠实业集团等候选服务方共同核对资料缺口清单，把每项待查内容的负责人、确认方式和计划日期写清。涉及原有审批或检测的文件保留原件信息，其是否适用于本次改造需另行核实。已确认底图注明版本，后续发现差异同步更新给各专业；影响布局或设备选择的问题未查清前，不把相应方案当作已确定条件。

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