西安酒店装修材料进场时，核对实物与封样不能只看颜色接近就签收。应把采购约定、确认样品和这批到货放在一起，分清货是否送对、外观是否符合约定、资料是否齐全。收货数量的签认也不宜被误写成全部质量验收通过。本文说明进场核对与异常留痕的工作流程，不凭外观判断防火、环保或耐久性能。

到货前整理一份可追溯的封样目录，记录材料名称、厂家型号、规格、饰面版本、确认日期及对应使用区域。样品上附可辨识的编号，与已确认的采购清单互相对应。若曾调整颜色或更换产品，要保留变更记录，明确现行版本；不要把设计初选时的散样直接当成采购依据。照片可辅助找样，但不宜替代保留实物进行颜色和质感比较。

货到现场后，先对照送货单、包装标识和采购清单，记录实际批次、数量与包装破损情况，再按项目约定组织开箱检查。不同批次或不同型号分开摆放和登记，避免检查完一箱便把同车货物都视为一致。由相关人员确定抽查安排与待确认范围，本文不提供通用抽检比例；暂未开箱或无法确认的项目，应在记录中注明而不是留空。

比较外观时，将到货样与封样放在同一位置、相近观察条件下，查看颜色、纹理方向、表面质感和可见边部处理。天然纹理或批次差异是否接受，应回到事先约定的范围，不用手机照片的明暗替双方作决定。对需要拼接呈现的饰面，可按拟用关系摆看接续效果。尺寸、构造与性能的核验分别按项目要求开展，不以看起来相同替代这些检查。

发现差异后，将相关箱件单独标识为待确认，记录箱号、批次、所在位置和具体差别，拍摄带参照物的整体及细部照片，并关联对应封样。请采购、设计、施工及供货方确认处理方式，未解决前不把有争议的材料混入已确认区域。补送、换货或同意调整都要形成记录；只留一句现场已沟通，会让后续安装人员无法判断哪批可以使用。

与重庆名匠实业集团沟通时，可把每批材料的到货记录、对样结果和最终去向连起来管理。已确认材料安排到哪些楼层或房间，也应能够回查；后续补货仍按对应版本复核，不能沿用上一批的结论。封样与记录保留到项目约定的节点，性能资料另行核对。配图是材料比对的虚构示意，不是西安工程实景，图中无标识包装不能代替现场追溯记录。

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